使い方

サービス利用時の全体フローと手順を紹介します

全体フロー

初期設定 1回実施
1
クラブ管理
クラブ情報を登録します。
2
編集者管理
クラブの編集権限を持つ編集者を登録します。
3
メンバ管理
クラブのメンバ情報を登録します。
4
車管理
クラブで使える車両情報を登録します。
予定管理 予定ごとに実施
5
予定管理
予定（イベント）を登録します。
6
参加者管理
対象の予定に参加するメンバーを登録します。
7
送迎車管理
対象の予定で使用できる車両を登録します。
8
送迎調整
対象の予定に対し、参加者と車両を組み合わせて送迎を調整します。

手順

1
クラブ管理

実施内容

  1. 画面右上の"新規登録"をクリック
  2. クラブ名などを入力し"登録"をクリック
  3. 登録完了（必要に応じクラブIDなどをメモ）
活用のポイント
  • 正式なクラブ名でなく略称等で構いません
  • 活動エリア・活動内容は、集計のため最も近い内容の選択をお願いします
  • 新規登録時には編集者1名も同時に登録します
2
編集者管理

実施内容

  1. 編集者管理ページで"追加"をクリック
  2. 編集者名などを入力し"追加"をクリック
  3. 登録完了（必要に応じ複数名を登録）
活用のポイント
  • 複数の編集者を登録することで、複数人で協力して送迎調整を実施できます
  • 編集者の役割を明確にしておくと、連携がスムーズになります
3
メンバ管理

実施内容

  1. メンバ管理ページで"追加"をクリック
  2. メンバ名などを入力し"追加"をクリック
  3. 登録完了（必要に応じ複数名を登録）
活用のポイント
  • 本名の登録は不要です
  • メンバ名を短くするとスマホでも見やすくなります
  • 同乗することが多いメンバに同じ地区名を入力しておくと、並替機能により送迎調整しやすくなります
  • 参加回数の集計開始日を登録すると、参加回数を集計できます。保護者の当番回数の集計にも利用できます。
4
車管理

実施内容

  1. 車管理ページで"追加"をクリック
  2. 車名などを入力し"追加"をクリック
  3. 登録完了（必要に応じ複数台を登録）
活用のポイント
  • 定員数は正確に入力しておくと、送迎調整時に自動で定員チェックが行われます
  • 車名を短くするとスマホでも見やすくなります
  • 同乗することが多いメンバと同じ地区名を入力しておくと、並替機能により送迎調整しやすくなります
  • 送迎回数の集計開始日を登録すると、送迎回数を集計できます。
5
予定管理

実施内容

  1. 予定管理ページで"追加"をクリック
  2. 予定名などを入力し"追加"をクリック
  3. 登録完了
活用のポイント
  • 正確な予定名や場所でなく略称等で構いません
  • 共有事項はメモ欄に記入してください（集合時間や車両台数の上限など）
6
参加者管理

実施内容

  1. 参加者ページで対象の予定をクリック
  2. "選択"をクリック
  3. メンバごとに出欠を選択（参加するメンバは必須）
  4. 回答が揃った後に"確定"をクリック
  5. 必要に応じ、周知用URLをコピーし関係者にLINE等で共有
活用のポイント
  • 参加（◯）、未定（△）が送迎調整の対象者です。参加する可能性があるメンバはどちらかを選択してください
  • 欠席するメンバは不参加（×）でも初期値の未回答（？）のままでも利用可能です
7
送迎車管理

実施内容

  1. 送迎車ページで対象の予定をクリック
  2. "選択"をクリック
  3. 車ごとに送迎可否を選択（送迎可能な車は必須）
  4. 回答が揃った後に"確定"をクリック
  5. 必要に応じ、周知用URLをコピーし関係者にLINE等で共有
活用のポイント
  • 優先（◎）、可（◯）が送迎調整の対象車です。送迎が可能な車はどちらかを選択してください
  • 参加者と異なり未定（△）は送迎調整の対象外です
  • 送迎不可な車は不可（×）でも初期値の未回答（？）のままでも利用可能です
8
送迎調整

実施内容

  1. 送迎調整ページで対象の予定をクリック
  2. "選択"をクリック
  3. 各参加者を搭乗する車にドラッグ&ドロップで移動
  4. 調整完了後に"確定"をクリック
  5. 必要に応じ、周知用URLをコピーし関係者にLINE等で共有
活用のポイント
  • 送迎調整を中断する場合は一時保存してください
  • 参加者・送迎車が多い場合は、絞込・並替機能を使用すると便利です